— Фототека —

Формирование собрания фотодокументов ГАРО началась уже в первые десятилетия работы архива, когда на хранение стали поступать фонды личного происхождения и архивные коллекции. Эти комплексы содержали фотодокументы, отражавшие историю Рязанского края, чаще всего это были снимки известных личностей — уроженцев края, лиц, посещавших Рязань.

В конце 50-х годов XX в. началась работа по комплектованию архива фотодокументами, которые откладывались в деятельности учреждений, организаций и предприятий. Был сформирован список организаций источников комплектования архива фотодокументами. В него вошли все учреждения, имевшие собственные фотолаборатории. В первую очередь это были редакции газет «Приокская правда» и «Рязанский комсомолец».

В 1973 г. в ГАРО был создан отдел кинофотофонодокументов, который занимался комплектованием, учетом, обеспечением сохранности кинофотофонодокументов, осуществлял проверку постановки хранения и учета кинофотофонодокументов в учреждениях. В настоящее время комплектованием архива кинофотофонодокументами занимается один сотрудник — главный архивист отдела обеспечения сохранности документов.

Ежегодно на государственное хранение в ГАРО поступает около 300 фотодокументов, на 01.01 2012 г. в ГАРО хранится 46 737 фотодокументов, в том числе 1 239 особо ценных.

Тематический состав фотодокументов ГАРО разнообразен. Это и фотографии Рязани и уездных городов губернии XIX— начала XX вв., снимки первых лет советской власти, годов социалистического строительства. Почти все значимые события истории края XX в. нашли отражение в фототеке архива.

Кроме фотохроник, репортажной съемки, фотособрание ГАРО включает комплексы документов поступивших от известных рязанских фотографов и коллекционеров. На протяжении многих лет в ГАРО поступали фотодокументы от художника-фотографа Е. Н. Каширина. Это ценные фотодокументы по истории градостроительства, архитектуры, истории церкви, снимки, зафиксировавшие историю повседневности 70-80 гг. XX в. Ценные собрания фодокументов поступили от краеведа С. В. Чугунова, архитектора Н. С. Смирнова, наследников ученого-литературоведа, педагога И. Н. Гаврилова и краеведа Л. В. Димперана.

Сегодня фотодокументы из собрания ГАРО востребованы средствами массовой информации, активно используются в выставочной деятельности рязанских музеев и в различных издательских проектах.

В настоящее время ведется работа над электронным каталогом собрания фотодокументов архива.