Найти

Найти

НСА

Дело об установлении наблюдения за деятельностью Л.Н. Толстого. Автограф Л. Толстого.

Посмотреть  

В Государственном архиве Рязанской области сложилась традиционная система научно-справочного аппарата.

Она включает основные архивные справочники:

  • описи;
  • каталоги;
  • путеводители;
  • указатели, обзоры, перечни.

Главное место в системе научно-справочного аппарата ГАРО занимают описи – базовые справочники, раскрывающие состав и содержание фондов.

В ГАРО решена проблема усовершенствования описей наиболее значимых фондов советского периода. Описи данных фондов имеют достаточно высокий информационный уровень, содержат предметные, географические и именные указатели. В настоящее время приоритетным направлением является переработка и усовершенствование описей фондов досоветского периода.

Основными межфондовым справочниками архива, позволяющими осуществлять многоаспектный поиск документной информации, являются каталоги. Система каталогов ГАРО включает систематический, предметно-тематический каталоги документов советского периода, тематические и именные картотеки, а также систематический и именной каталоги фотодокументов.

Важнейшим среди архивных справочников является Путеводитель. Путеводитель по фондам ГАРО был издан в 1959 г. В последующие годы были созданы три дополнения к нему в машинописном виде, а также «Справочник по рассекреченным фондам» и «Путеводитель по фондам партийных и молодежных организаций». В настоящее время готовится к изданию новая версия Путеводителя.

В 1980 — 1990-х гг. в архиве была проведена большая работа по созданию картотеки административно-территориального деления Рязанской области. В начале 2000-х гг. картотека была переведена в электронный формат и в настоящее время готовится к изданию в виде справочника «Административно-территориальное деление Рязанской области (1917 — 1997 гг.)».

В последние годы интенсивно развивается система автоматизированного научно-справочного аппарата, состоящего из массива справочных и тематических баз данных, указателей в электронном виде к интенсивно используемым фондам и документам.